2016年9月2日
各位
特定非営利活動法人 雇用人材協会
情報漏洩に関するお知らせとお詫び
この度、当協会が企画するセミナーのインターネット上の申込フォームに設定不備があり、その申込フォームからお申込みいただいた方の個人情報が、他のお申込み者へ漏洩した事が判明いたしました。ご利用者様及び関係者の皆様に、多大なご迷惑とご心配をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。これまでに当協会が確認した事実と、当協会の対応について、下記の通りご報告申し上げます。
記
1. 経緯
2016年8月18日、セミナー申込者の相談を受けた者から、申込フォームによる個人情報漏洩の可能性について連絡を受け、すぐに調査した結果、原因は申込フォームの設定不備にあることがわかったため、直ちに設定を修正し、個人情報が申込者に表示されないようにいたしました。漏洩した可能性のある個人情報を特定し、2016年8月19日に委託元である茨城労働局への報告を行いました。
2. 漏洩の可能性がある個人情報
2016年6月28日から2016年8月18日までの期間に開催された当協会が運営するセミナー（厚生労働省委託「若年者地域連携事業」）に関して、お申込みいただいた方のお申込み情報延べ17件が、お申込みされた方に限って見られた可能性があります。
※個人情報が表示された画面を目にする可能性のあったのは、
それぞれの申込フォームを最後まで入力し送信が完了した後、
特定の操作をした人に限られます。
※電話及びメールでのお申し込みを頂いたご利用者様の
情報漏洩の可能性はございません。
【含まれていた個人情報の項目】
①氏名 ②フリガナ ③生年月日（昇順で並び替えられた情報）
④性別（男女別に集計された情報） ⑤郵便番号
⑥住所 ⑦電話番号 ⑧どこでセミナーを知ったか
⑨交通手段（交通手段ごとに集計された情報）
3. 実施済みの対応策
・設定に不備のあった申込フォームの利用停止
・管理ページのログインパスワード変更
・委託元への報告
4. 今後の対応策について
対象となるご利用者様17名には、既にお電話や直接お会いして、謝罪させていただきました。
現在のところ、個人情報を悪用されたことによる被害を受けたという報告はございませんが、万一、当該データを悪用したと思われる不審な連絡や被害を受けた場合、下記窓口までご連絡を頂きますようお願い申し上げます。
【本件に関するお問い合わせ窓口】
特定非営利活動法人 雇用人材協会
TEL：029-300-1738
受付時間：9：00～18：00（平日）
雇用人材協会では「求職者等の受益者のため」ということを第一に活動して参りました。そのことを優先し、申込者が簡単に入力できるという利点で無料のフォームを採用したことは軽率でした。個人情報が表示される設定に注意を払わず運用していたことは、不手際であったと反省していると同時に、漏洩のあった方々に対して、深くお詫び申し上げます。
5. 再発防止策
今後同様の事態により再びご利用者様にご迷惑をおかけすることのないよう、当協会では以下の取り組みを行い、再発防止に努めてまいります。
・インターネット上での情報の取扱に係るミスを防止するため、
個人情報管理の取扱手順をより細分化して内規を整備し、
セキュリティシステムの維持・管理体制などに必要な措置を講じます。
・当該申込フォームに係る個人情報を全て削除し、セキュリティシステムの
維持・管理体制が確立するまでの間は、インターネット上に作成した
フォームは使用しません。
・委託元と連携を密にとりながら、個人情報保護に関する法令遵守のための
研修を実施し、定期的に法令遵守の点検を行います 。
ご利用者様をはじめ、関係者の皆様には大変ご迷惑とご心配をおかけしておりますことを、重ねてお詫び申し上げます。
9/26（月）から開催する、フリーター・無職の方を対象とした、就職支援セミナー「就職カレッジ【実践編】」の申し込み受付を開始しました。
「どんな応募書類にすれば書類選考が通るのか知りたい」「面接でもっと言いたいことが言えるようになりたい」という方々のお申し込みお待ちしております。
＞＞＞就職カレッジ［実践編］チラシ【PDF：342KB】
＜日程＞ 【1日目】9/26（月）
コミュニケーション・求人情報や人材紹介会社の有効活用法
【2日目】9/27（火）
通過する応募書類のコツ・面接対策
【3日目】10/3（月）
結果を出すための考え方と行動・モチベーション向上の方法
※全日9:30～16:30
※内容は変更になる場合があります。
＜会場＞ 土浦市亀城プラザ（土浦市中央2-16-4）
【地図】 http://www.city.tsuchiura.lg.jp/page/page001099.html
＜対象＞ 15歳～概ね40代前半の求職者で
全日程参加出来る方 先着20名
■とくにオススメの方■
・就職活動における応募書類作成や面接対策が苦手な方
・もっといろんな仕事の探し方を知りたい方
・就職活動のモチベーションを保つコツが知りたい方
＜費用＞ 無料 （交通費、昼食などは各自ご負担お願いします）
＜個別相談＞
セミナー終了後、講師と1対1のフォローアップコーチングを実施します。
状況や希望職種などを考慮し、今後の就職活動について具体的な目標や計画を立て、
就職決定を目指します。
◆申込み方法◆
下記のいずれかの方法でお申込みください。
１）メールでのお申し込み
下記アドレスに、お名前・電話番号・年齢・住所をお送りください。
s-college★koyou-jinzai.org
※★を@に変えて送信してください。
※メールの受信設定をされている方はs-college★koyou-jinzai.orgからの
メールが届くよう受信設定の変更をお願いします。
２）電話でのお申し込み
NPO法人雇用人材協会（平日9時～18時）
029-300-1738
天職に出会うためのキャリア心理学講座
今回のセミナーでは、スタンフォード大学のジョン・D・クランボルツ教授によって考案された著名なキャリア理論である、「計画された偶発性理論(プランドハプンスタンスセオリー)」をご紹介します。この理論では、個人のキャリア形成をもっと幅広くとらえ、「キャリアの8割が予期しない出来事や偶然の出会いによって決定される」と考えます。
その予期しない出来事をただ待つだけでなく、自ら創り出せるように積極的に行動したり、周囲の出来事に神経を研ぎ澄ませたりして、偶然を意図的・計画的にステップアップの機会へと変え、自分らしく生き生きと働くことができる仕事に出会う為の考え方を習得します。
天職に出会うキャリア心理学講座チラシ【PDF：1.35MB】
＜内容＞ ▼キャリアとは何か？
▼計画された偶発性理論とは何か？
▼天職・適職と出会うための「将来設計（未来）」と「現在」の考え方
▼予期せぬラッキーな出来事を計画的に引き寄せる方法
▼自分のキャリアの棚卸（効果的な自己分析法）
＜日時＞ 平成28年9月16日（金）13:30～16:30（13:00受付）
＜会場＞ 土浦市亀城プラザ 大会議室1（土浦市中央二丁目16-4）
＜対象＞ 15歳～概ね40代前半の求職者 先着20名
※すでに働いている方・学生も参加できます
■とくにオススメの方■
・自分のマナーに不安や心配がある方
・就職活動の場で損をしたくない方
・基本的なビジネスマナーを確認したい方
＜費用＞ 無料 （交通費、昼食などは各自ご負担お願いします）
◆申込み方法◆
下記のいずれかの方法でお申込みください。
１）メールでのお申し込み
下記アドレスに、お名前・電話番号・年齢・住所をお送りください。
s-college★koyou-jinzai.org
※★を@に変えて送信してください。
※メールの受信設定をされている方はs-college★koyou-jinzai.orgからの
メールが届くよう受信設定の変更をお願いします。
２）電話でのお申し込み
NPO法人雇用人材協会（平日9時～18時）
029-300-1738
申込み受付開始しました！お早めにお申し込みください。
NPO法人雇用人材協会では、入社1年目～5年目程度の若手社員対象のセミナー「人材育成アカデミー」を開催いたします。全6回の研修を通して、自ら考え、判断し、行動する主体性を身に付けて行きます。さらに今年度は参加する若手社員の上司・先輩社員対象の全2回の研修もご用意し、若手社員とのコミュニケーションの取り方や、マネジメント法について学んでいきます。社内での教育研修の一環として是非ご活用ください。
※当研修への申込みは、若手社員だけでなく、その直属の上司の方が上司向け研修（全2回）に参加することが条件となります。若手社員のみ、上司のみの申込みはできませんのでご注意ください。
H28人財育成アカデミー表面【PDF:590KB】
H28人財育成アカデミー裏面【PDF:2,049KB】
若手社員向け研修
＜対象＞ 入社1年目～5年目程度の若手社員（年齢問わず）
＜日程＞ 【第1回】 9/13（火） 成果を出すための仕事術
【第2回】 10/18（火） コミュニケーションⅠ
【第3回】 11/11（金） コミュニケーションⅡ
【第4回】 12/6 （火） ロジカルシンキング
【第5回】 1/17 （火） セルフコーチング・ストレス耐性UP思考
【第6回】 2/7 （火） 目標設定・チームビルディング
※全日程、9:30～16:30
上司向け研修
＜対象＞ 若手社員向け研修に参加する社員の直属の上司
＜日程＞ 【第1回】 9/6（火） 部下育成のためのマネジメント
【第2回】 11/15（火） 部下育成のためのリーダーコミュニケーション
※全日程、9:30～16:30
＜定員＞ 若手社員向け、上司向け 各40名 ※定員になり次第締切
＜会場＞ 水戸市内の研修会場を予定しています。
※お申込みいただいた方には、会場のご案内をいたします。
＜費用＞ 無料
＜講師＞ 伊藤 史紀 氏 田寺 尚子 氏
[若手社員向け 第1・4・6回] [若手社員向け第 2・3・5回]
[ 上 司 向 け 第1回 ] [ 上 司 向 け 第2回 ]
＜申込み＞ 以下方法でお申込みください。
１）メールでのお申し込み
下記アドレスに、お名前・御社名・電話番号をお送りください。
後ほど、担当のスタッフからご連絡させていただきます。
メール：academy★koyou-jinzai.org
※★を@に変えて送信してください。
２）電話でのお申し込み
NPO法人雇用人材協会（平日9時～18時）
029-300-1738
＜申し込みにあたっての注意事項＞
・若手向け研修には入社1～5年目程度の方が1社2名までお申込みいただけます。
3名以上のお申し込みは無効となります。
・当研修では研修成果を最大限に高めるために参加される若手社員の方の上司向け
研修も併せてご用意しております。必ず参加される若手社員の
方と同じ部署で、直属の上司の方がお申し込みください。異なる部署や
教育担当者の方の参加はご遠慮ください。
・若手向け研修に2名参加し、それぞれが別の部署に所属する場合は各部署の
上司の方がお申し込みください。
・原則、若手向け研修は全6回、上司向け研修は全2回参加とします。
・やむを得ずお申し込み後に参加者の変更が必要になった場合、全6回参加できる
入社1～5年目程度の方に変更することは可能です。上司向け
研修の場合も同様とします。
・受付は先着順とし、定員になり次第締め切ります。
・受講が決定した方には後日参加証をメールにてお送りいたします。
・定員を超えた場合はキャンセル待ちとなります。キャンセル待ちとなった
企業様には後日メールにて詳細をご連絡いたします。
・定員を大幅に超えた場合は受付を終了させていただきます。
＜問合せ＞ NPO法人 雇用人材協会
電 話：029-300-1738
メール：academy★koyou-jinzai.org
※★を@（アットマーク）に変えてご使用ください
印象は7秒で決まる。特に、面接の場面では結果に大きく影響します。
できていると思っていても、いざ必要な時になるとわからないことばかりなのがビジネスマナー。講座では、言葉遣い礼儀作法だけでなく、信頼関係を築く印象づくりや振る舞い、相手を意識したコミュニケーションなどを確認していきます。
ビジネスマナー講座チラシ【PDF:2.42MB】
＜内容＞ ▼信頼関係を築く印象づくり
・印象は7秒で決まる！？
・おしゃれと身だしなみの違い
・挨拶
・表情、姿勢、歩き方
▼言葉の表現力
・言いたいことをまとめて上手に伝える方法
・言葉の表現を増やそう
（敬語、丁寧語、謙譲語、枕詞など）
▼意外と知らないビジネスマナー
・会社訪問で気をつけたいこと
・入退室と着座のマナー
・電話の取り方、かけ方
・これだけはやっておこう、
ビジネスメールの送り方
＜日時＞ 平成28年8月18日（木）13:30～16:30（13:00受付）
＜会場＞ 土浦市亀城プラザ 大会議室1（土浦市中央二丁目16-4）
＜対象＞ 15歳～概ね40代前半の求職者 先着20名
※すでに働いている方・学生も参加できます
■とくにオススメの方■
・自分のマナーに不安や心配がある方
・就職活動の場で損をしたくない方
・基本的なビジネスマナーを確認したい方
＜費用＞ 無料 （交通費、昼食などは各自ご負担お願いします）
◆申込み方法◆
下記のいずれかの方法でお申込みください。
１）申込みフォームからのお申込み
下記の申込みフォームにアクセスし、必要事項を入力し、お申込みください。
http://goo.gl/forms/Cl13j4e2ZKAEuqaC2
２）メールでのお申し込み
下記アドレスに、お名前・電話番号・年齢・住所をお送りください。
s-college★koyou-jinzai.org
※★を@に変えて送信してください。
※メールの受信設定をされている方はs-college★koyou-jinzai.orgからの
メールが届くよう受信設定の変更をお願いします。
３）電話でのお申し込み
NPO法人雇用人材協会（平日9時～18時）
029-300-1738
